Thay đổi tên công ty khó hay dễ?

Việc thay đổi tên công ty là có thể nếu như doanh nghiệp mong muốn. Doanh nghiệp có thể tự làm hoặc tìm đến các Công ty Luật để nhờ họ làm thay thủ tục để tiết kiệm thời gian. Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đối với thông báo này, thì phải bao gồm: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Nội dung thông tin thay đổi là thay đổi tên doanh nghiệp; Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tuy nhiên thì cũng không cần phải lo lắng vì Thông báo này đã có mẫu sẵn rồi, khi làm các bạn nhớ chú ý xem mẫu thông báo đã có đầy đủ các thông tin ghi trên chưa là được rồi nhé. Tiện nhất thì các bạn có thể lấy mẫu Thông báo này trong Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên doanh nghiệp đối với công ty TNHH 1 thành viên/ Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ Quyết định và bản sao Biên bản hộp Đại hội đồng cổ đông.

Chọn được tên mới để thay đổi rồi thì các bạn lên Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Chuẩn bị xong hồ sơ các bạn có thể làm theo những thủ tục sau:

Trước tiên, các bạn cần Tra cứu tên công ty để xác nhận tên dự định thay đổi có bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác không. Các bạn có thể tra cứu trên website Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, việc thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện qua mạng điện tử. Có hai cách để tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp như sau:

• Sử dụng chữ ký số 

1. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp kê khai thông tin theo văn bản đã được định dạng trên Cổng thông tn điện tử quốc gia. Kê khai xong, sẽ ký hồ sơ bằng chữ ký số.
2. Tiếp nhận Giấy biên nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ trên, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hồ sơ qua email trên.
3. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Việc này do chuyên viên thụ lý tiến hành. Sẽ có 2 trường hợp như sau: 

Nếu Hồ sơ của bạn hợp lê, chuyên viên thụ lý sẽ gửi Thông báo hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Lúc đó doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Còn ngược lại, chuyên viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi Thông báo sửa đổi, bổ sung Hồ sơ, yêu cầu sửa đổi cho đúng.

• Sử dụng Tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Nếu không sử dụng Chữ ký số, doanh nghiệp có thể làm theo cách này.

1. Trước hết doanh nghiệp Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin dữ liệu quốc gia và nhận email xác nhận đăng ký tài khoản thành công. Sau đó yêu cầu tài khoản đăng ký doanh nghiệp để được nhận tài khoản đăng ký doanh nghiệp. Hai bước tới thủ tục như khi các bạn sử dụng chữ ký số.
2. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
3. Tiếp nhận giấy biên nhận kết quả
4. Tiếp nhận kết quả xử lý Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Chuyện viên thụ lý Hồ sơ sẽ gửi Thông báo về emaiol cho doanh nghiệp.
5. Nộp hồ sơ bản gốc để đối chiếu hồ sơ qua mạng. Trường hợp Hồ sơ đối chiếu đúng/không đúng với nội dung dữ liệu đã tải lên mạng Phòng ĐKKD sẽ được nhận kết quả như Chữ ký số.
6. Tiếp nhận kết quả: Doanh nghiệp đến trực tiếp Phòng ĐKKD để lấy kết quả.

Các bạn có thể tự làm thủ tục trên. Nếu như gặp phải vướng mắc gì có thể phản hồi để mình bổ sung nhé.