Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

Địa chỉ trụ sở chính công ty rất quan trọng. Nó là một địa điểm liên lạc cụ thể của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi đăng ký thành lập doanh nghiệp không thể thiếu nội dung này. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, địa chỉ này có thể thay đổi.

Những trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Hiện nay, có 3 trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần lưu ý:

Thứ nhất, địa chỉ thay đổi cùng quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Thứ hai, địa chỉ thay đổi khác quận, huyện, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Thứ ba, địa chỉ thay đổi khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.

Nội dung và thủ tục thay đổi từng trường hợp

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính đối với trường hợp địa chỉ thay đổi cùng quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Đây là trường hợp thay đổi đơn giản hơn so với hai trường hợp còn lại. Việc thay đổi này ít làm thay đổi thông tin của doanh nghiệp về quản lý thuế.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong trường hợp này bao gồm: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính; Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; Hợp đồng dịch vụ tư vấn nếu sử dụng dịch vụ tư vấn của 1 đơn vị tư vấn nào đó.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính với trường hợp thứ hai trên là sự thay đổi khá lớn về địa giới hành chính cũng như cơ quan có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, về mặt thủ tục cũng không quá phức tạm.  

Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị sẽ không khác trường hợp thứ nhất nhiều. Ngoài những giấy tờ đó, cần chuẩn bị thêm Quyết định chốt thuế chuyển quận của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp.

Trường hợp thứ ba, việc thay đổi trong trường hợp này là thay đổi tất cả các thông tin của doanh nghiệp về địa giới hành chính cũng như thầm quyền của cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp trước đó.

Hồ sơ pháp lý tương tự như hai trường hợp trên.

Như vậy là thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có 3 trường hợp nêu trên. Và trường hợp nào cũng cần phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi.